Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Вам нужна надежная компания, которая быстро уведомит УВМ ГУ МВД о заключении/расторжении трудового договора с иностранным сотрудником?

«Офис мигранта» — это ваш правильный выбор!

Информация для работодателей

     Когда компания заключает трудовые договора для привлечении иностранных работников, в соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115 – ФЗ «О правовом положении иностранных граждан  в Российской Федерации»  необходимо подавать уведомление о заключении трудового договора с ин. гражданином или уведомление о расторжении трудового договора с ин. гражданином в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС).

      Подать уведомление необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем.

        Моментом заключения трудового договора с иностранным гражданином признается дата его подписания сторонами.

         За несоблюдение процедуры подачи уведомления для работодателя предусмотрена административная ответственность в размере от 250 000 рублей до 400 000 рублей. 

В случае, если обязанность по уведомлению не будет исполнена на территории г. Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, размер штрафа составит от 400 000 рублей до 1 000 000 рублей.

Порядок подачи уведомлений

Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в УВМ ГУ МВД России можно подать следующим образом:

Лично предоставить уведомление в УВМ ГУ МВД России

  • Отправить уведомление Почтой России (ценным письмом с описью вложения но не рекомендуется так как в случай если допущена ошибка уведомление в базе не будет внесена)

      При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.

      При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.

      Подтверждением отправки уведомления в УВМ ГУ МВД России будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.

     Уведомление о заключении трудового договора с иностранными гражданами, имеющими патент, разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) осуществляется в течение 3 рабочих дней после приема на работу.

       Иностранные граждане, имеющие патент, должны в течение 2 месяцев с момента заключения трудового договора лично подать уведомление в УВМ ГУ МВД, которое выдало патент, иначе патент может быть аннулирован.

        При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления или справке и сразу внесет сведения в базу данных. Не рекомендуем подавать уведомление по почте. Уведомление может быть не доставлено или не принято УВМ ГУ МВД (например, в случае неправильной формы уведомления, ошибок при заполнении или указания недостоверных данных).

       Для заполнения уведомления о заключении/расторжении трудового договора понадобятся следующие данные:

  • Номера ОГРН и ИНН компании

  • Основной код ОКВЭД

  • Паспортные данные иностранного гражданина

  • Данные разрешения на работу иностранного гражданина

  • Реквизиты миграционной карты

  • Сведения об адресе и дате постановки иностранца на миграционный учет

  • Дата заключения/расторжения трудового договора

  • Печать компании

  • Паспортные данные человека, который будет подавать документы, а также реквизиты доверенности, на основании которой он действует

 

Список документов для подачи уведомления о заключении/расторжении трудового договора

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

  • Уведомление — 2 оригинала

  • Справка о приеме уведомлений — 2 оригинала

  • Доверенность на представителя компании, подающего уведомление — 1 оригинал

 

Отправка уведомления Почтой России:

  • Конверт

  • Уведомление о вручении

  • Опись документов — 2 оригинала

  • Уведомление — 2 оригинала

  • Доверенность на представителя — 1 оригинал

 

Подготовка и подача уведомлений отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!

 
доска объявлений