Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Вам нужна надежная компания, которая быстро уведомит УВМ ГУ МВД о заключении/расторжении трудового договора с иностранным сотрудником?
«Офис мигранта» — это ваш правильный выбор!
Информация для работодателей
Когда компания заключает трудовые договора для привлечении иностранных работников, в соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115 – ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» необходимо подавать уведомление о заключении трудового договора с ин. гражданином или уведомление о расторжении трудового договора с ин. гражданином в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС).
Подать уведомление необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем.
Моментом заключения трудового договора с иностранным гражданином признается дата его подписания сторонами.
За несоблюдение процедуры подачи уведомления для работодателя предусмотрена административная ответственность в размере от 250 000 рублей до 400 000 рублей.
В случае, если обязанность по уведомлению не будет исполнена на территории г. Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, размер штрафа составит от 400 000 рублей до 1 000 000 рублей.
Порядок подачи уведомлений
Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в УВМ ГУ МВД России можно подать следующим образом:
Лично предоставить уведомление в УВМ ГУ МВД России
-
Отправить уведомление Почтой России (ценным письмом с описью вложения но не рекомендуется так как в случай если допущена ошибка уведомление в базе не будет внесена)
При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.
При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.
Подтверждением отправки уведомления в УВМ ГУ МВД России будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранными гражданами, имеющими патент, разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) осуществляется в течение 3 рабочих дней после приема на работу.
Иностранные граждане, имеющие патент, должны в течение 2 месяцев с момента заключения трудового договора лично подать уведомление в УВМ ГУ МВД, которое выдало патент, иначе патент может быть аннулирован.
При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления или справке и сразу внесет сведения в базу данных. Не рекомендуем подавать уведомление по почте. Уведомление может быть не доставлено или не принято УВМ ГУ МВД (например, в случае неправильной формы уведомления, ошибок при заполнении или указания недостоверных данных).
Для заполнения уведомления о заключении/расторжении трудового договора понадобятся следующие данные:
-
Номера ОГРН и ИНН компании
-
Основной код ОКВЭД
-
Паспортные данные иностранного гражданина
-
Данные разрешения на работу иностранного гражданина
-
Реквизиты миграционной карты
-
Сведения об адресе и дате постановки иностранца на миграционный учет
-
Дата заключения/расторжения трудового договора
-
Печать компании
-
Паспортные данные человека, который будет подавать документы, а также реквизиты доверенности, на основании которой он действует
Список документов для подачи уведомления о заключении/расторжении трудового договора
Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:
-
Уведомление — 2 оригинала
-
Справка о приеме уведомлений — 2 оригинала
-
Доверенность на представителя компании, подающего уведомление — 1 оригинал
Отправка уведомления Почтой России:
-
Конверт
-
Уведомление о вручении
-
Опись документов — 2 оригинала
-
Уведомление — 2 оригинала
-
Доверенность на представителя — 1 оригинал
Подготовка и подача уведомлений отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!
